Η ηλεκτρονική σφραγίδα Νομικού προσώπου (π.χ. εταιρείας, οργανισμού) είναι δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή που επισυνάπτονται σε ηλεκτρονικό έγγραφο για να αποδείξουν την προέλευση του εγγράφου και την ακεραιότητά του. Όπως η φυσική σφραγίδα στο συμβατικό κόσμο, έτσι και η ηλεκτρονική σφραγίδα έχει την έννοια της νομικής δέσμευσης, δηλαδή ότι ο οργανισμός που εισάγει τη σφραγίδα, προτίθεται να δεσμευτεί με το περιεχόμενο του σφραγισμένου εγγράφου.

Χρησιμοποιήστε την ηλεκτρονική σφραγίδα για να εξασφαλίζετε την αυθεντικότητα των ηλεκτρονικών εγγράφων της εταιρείας ή του οργανισμού σας και την ακεραιότητα του περιεχομένου τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισάγετε ηλεκτρονική σφραγίδα:

• σε μικρό ή μεγάλο αριθμό ηλεκτρονικών εγγράφων προκειμένου να εξασφαλίζεται η προέλευση και ακεραιότητα όπως νομικά έγγραφα, ηλεκτρονικά τιμολόγια, βεβαιώσεις, επιστολές, κ.α.
• σε δεδομένα, για απόδειξη ύπαρξής τους σε συγκεκριμένη χρονική στιγμή όπως διασφάλιση αρχείων καταγραφής, οικονομικές αναφορές, ειδοποιήσεις, κ.α.
• ως ισχυρή απόδειξη νομικής εκπροσώπησης, σε συνδυασμό με ψηφιακή υπογραφή (eSignature) από το φυσικό πρόσωπο που εκπροσωπεί το νομικό πρόσωπο
• σε ψηφιακά δεδομένα (π.χ. φωτογραφίες για τις οποίες έχετε τα πνευματικά δικαιώματα) ώστε να είναι ορατή η πληροφορία ιδιοκτησίας τους

Η HARICA προσφέρει δύο είδη ηλεκτρονικών σφραγίδων που είναι συμβατές με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό 910/2014 (eIDAS):

Ανάλογα με την περίπτωση μπορεί να επιλεγεί η ανάλογη μορφή eSeal αλλά μόνο η “Εγκεκριμένη” ηλεκτρονική σφραγίδα αναγνωρίζεται ρητά ως νομικά ισοδύναμη με την “παραδοσιακή” σφραγίδα, σε όλα τα Κράτη Μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης.